2 Tipps, um bei der Umsetzung einer Vitalitätsinitiative Zeit zu sparen ⏳

Schaffe dein eigenes A-Team 🦸

Als Personalverantwortlicher hast du zweifellos das Gefühl, dass du viele Aufgaben hast, darunter auch die Förderung der Vitalität deiner Mitarbeiter/innen. Aber du musst diese Aufgabe nicht allein bewältigen. Stell dir eine Situation vor, in der du eine besondere Aufgabe erfüllen musst und du merkst, dass auch andere eine Leidenschaft für dieses Ziel haben. Es ist an der Zeit, dein eigenes Vitalitäts-A-Team zusammenzustellen, ein Team, das wie das berühmte A-Team jede Herausforderung annehmen und zum Erfolg führen kann.

Beginne damit, potenzielle Teammitglieder ausfindig zu machen, indem du dich umhörst oder beobachtest, wer auf den Fluren begeistert über Gesundheit und Wellness spricht. Vielleicht gibt es einen Kollegen, der immer als Erster die Treppe statt den Aufzug nimmt, oder einen, der in der Mittagspause gerne spazieren geht. Diese Mitarbeiter/innen sind natürliche Botschafter/innen für deine Vitalitätsinitiative und können ihre Begeisterung auf andere übertragen. Plane ein informelles Treffen oder ein Mittagessen, um sie anzusprechen und ihnen deine Pläne mitzuteilen. Erkläre, warum du sie in deinem Team haben möchtest und welche Rolle sie spielen können. Indem du ihnen bestimmte Aufgaben zuweist, wie z. B. die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung der internen Kommunikation, gibst du ihnen Raum, ihre Fähigkeiten und Interessen in die Initiative einzubringen.

Außerdem ist es wichtig, dass es in deinem Team einen „Connector“ gibt, also jemanden, der leicht mit anderen in Kontakt kommt und dafür sorgt, dass sich alle willkommen fühlen. Das fördert nicht nur die Beteiligung, sondern sorgt auch dafür, dass die Initiative innerhalb der Organisation mehr lebt. Indem du die Mitarbeiter/innen auf diese Weise einbeziehst, schaffst du eine Gemeinschaft, die nicht nur für, sondern auch mit Leben erfüllt ist. Ein Beispiel ist die Organisation eines wöchentlichen Check-Ins, bei dem dein Team zusammenkommt, um sich darüber auszutauschen, was gut läuft und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. So entsteht ein ständiger Dialog und die Zusammenarbeit im Team wird gestärkt.

Wie setzt du es zusammen?

• In welchen Bereichen könntest du Unterstützung gebrauchen?

Suche zum Beispiel nach Top-Leuten aus der Marketing-Abteilung, die dir bei der Erstellung von Werbematerialien helfen können.

• Wen hörst du oft auf den Fluren über Sport und Gesundheit reden?

Du suchst den einen Mitarbeiter mit einer großen Leidenschaft für Gesundheit, der sich für alle Neuigkeiten und Entwicklungen zu diesem Thema interessiert.

• Welcher Kollege ist ein Bindeglied?

Du möchtest jemanden neben dir haben, mit dem sich alle Mitarbeiter/innen identifizieren können, jemanden, der wirklich eine Verbindung herstellt.

Wenn du die Mitarbeiter/innen in die Einführung mit einbeziehst, wird deine Vitalitätsinitiative innerhalb der Organisation viel lebendiger werden.

Nutze fertige Programme 🎁

Wir helfen auch dir gerne! Mit „wir“ meinen wir Vitalitätsplattformen. Denk an Fitness-Apps, Online-Kurse, Gesundheits-Websites oder Coaches. Als Personalverantwortlicher hast du vielleicht das Gefühl, du müsstest dir alles selbst ausdenken und einrichten, aber das musst du nicht. Stell dir eine Situation vor, in der du von der Menge an Arbeit, die mit der Entwicklung einer Vitalitätsinitiative verbunden ist, überwältigt bist. Zum Glück gibt es heutzutage viele Vitalitätsplattformen, die dich unterstützen können. Sie bieten fertige Programme an, die du sofort einsetzen kannst.

Eine Möglichkeit, diese Tools sofort zu nutzen, besteht darin, eine Marktrecherche über die verfügbaren Plattformen durchzuführen und zu bewerten, welche am besten zu deinem Unternehmen passt. Nimm die Programme in die engere Auswahl, die den Bedürfnissen und Interessen deiner Beschäftigten entsprechen. Lade eine Reihe von Anbietern zu einer Präsentation oder Vorführung ihrer Programme ein. So hast du die Möglichkeit, die Optionen zu vergleichen und zu entscheiden, welche Dienste den größten Nutzen bieten. Sobald du deine Wahl getroffen hast, kannst du mit dem Anbieter die Umsetzung planen. Nutze das Fachwissen des Anbieters, indem du ihn in die Kommunikation und den Aufbau der Initiativen in deiner Organisation einbeziehst. So sparst du nicht nur Zeit, sondern stellst auch sicher, dass deine Initiative professionell und effektiv anläuft.

Mit vorgefertigten Initiativen und Kommunikationsformaten können Personalverantwortliche eine Vitalitätsinitiative in nur fünf Minuten auf die Beine stellen. So kannst du deine Zeit effektiver nutzen und dafür sorgen, dass Vitalität eine Speerspitze in deiner Organisation bleibt. Vergiss nicht, dass du das Fachwissen von externen Fachleuten nutzen kannst. Auf diese Weise musst du das Rad nicht neu erfinden und kannst auf vorhandenem Wissen und Erfahrung aufbauen. Ziehe eine Testphase in Betracht, in der eine kleine Anzahl von Beschäftigten das Programm ausprobiert und Feedback gibt. Diese Rückmeldungen können dann genutzt werden, um die Initiative weiter auf die Bedürfnisse deiner Beschäftigten zuzuschneiden, bevor du sie in großem Maßstab einführst.

Vitalitätsinitiativen sind wichtig für das Wohlbefinden deiner Beschäftigten und tragen zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld bei. Wenn du dein eigenes A-Team zusammenstellst und auf vorgefertigte Programme zurückgreifst, sparst du Zeit und schaffst wirkungsvolle Veränderungen in deiner Organisation. Lass uns gemeinsam die Vitalität auf die Karte setzen und den Grundstein für ein gesundes, glückliches und energiegeladenes Arbeitsumfeld legen.

Willst du wissen, wie du in fünf Minuten eine Vitalitätsinitiative ins Leben rufen kannst? Dann lass uns bei einer digitalen Tasse Kaffee darüber reden.