Wie erstellst du Werbematerialien, die aktivieren? 🗞️
Vielleicht ist deine Vitalitätsinitiative gerade erst angelaufen oder du hast die Idee, eine neue Initiative zu starten. In beiden Fällen fragst du dich wahrscheinlich: Wie begeistere ich meine Mitarbeiter/innen auf spielerische und effektive Weise für die Teilnahme? Und wie motiviere ich sie zum Mitmachen? Du könntest mit einem Megaphon durch die Gänge gehen. Das können wir nur unterstützen! Aber... es gibt auch andere Möglichkeiten, deine Kommunikation zu verbessern und deine Mitarbeiter zu begeistern. Auf der Grundlage unserer Erfahrung teilen wir drei Erkenntnisse für die Erstellung von motivierendem Werbematerial, damit die Bewerbungen eintrudeln.
Zeit zum Lesen: 5 Minuten
Sei überall präsent und falle auf! 📣
Es ist nicht zu übersehen: Die Europameisterschaft hat begonnen. Überall siehst du Werbung, Anzeigen, Luftschlangen und Fahnen. Das ist die Macht der guten Werbung! Was wäre, wenn du den gleichen Effekt für deine nächste Vitalitätsinitiative erzielen könntest? Du möchtest, dass dein Werbematerial überall zu finden ist und dass deine Mitarbeiter/innen zu verschiedenen Zeiten daran erinnert werden, mitzumachen oder zu starten. Hänge dein Werbematerial an prominenten Stellen auf und sorge dafür, dass deine Botschaft auf jeder Kommunikationsplattform zu finden ist.
Ziehe in Erwägung, eine neue Richtlinie für den Heimarbeitsplatz einzuführen. Überall im Büro können Plakate aufgehängt werden, die die Vorteile der Heimarbeit hervorheben, wie z.B. weniger Reisezeit und eine bessere Work-Life-Balance. Du kannst auch visuelle Erinnerungen ins Intranet stellen und wöchentliche Newsletter mit Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern verschicken, die bereits von der Heimarbeit profitieren. Farbenfrohes und attraktives Bildmaterial sorgt dafür, dass die Botschaft haften bleibt und die Beschäftigten sich in die Veränderungen einbezogen fühlen. Durch einen einheitlichen und auffälligen Auftritt schaffst du ein Umfeld, in dem die neue Politik leicht akzeptiert und geschätzt wird.
Interesse in Handeln verwandeln 💥
Du hast die Aufmerksamkeit auf dich gezogen, fantastisch! Deine Kollegen schauen neugierig auf die auffälligen Werbematerialien. Und was jetzt? Es ist deine Aufgabe als Personalverantwortlicher, sie wissen zu lassen, was von ihnen erwartet wird und wie sich jeder an der Initiative beteiligen kann. An wen können sie sich wenden? Beschreibe dies so konkret und direkt wie möglich. Gib zum Beispiel am Ende jeder E-Mail an: "Melde dich heute bei PLACE X für unsere monatliche Walking Challenge an!" oder schreibe auf jedes Plakat: "Mach mit und gewinne eine kostenlose Massage!" Auf diese Weise kann ein begeisterter Mitarbeiter auch gleich loslegen. Füge z.B. einen Link zu einem Anmeldeformular oder zur E-Mail eines Kontakts hinzu. Dadurch wird die Hemmschwelle, sich anzumelden, niedriger.
Wenn du ein neues Schulungsprogramm einführst, kannst du den gleichen Ansatz verwenden. Achte darauf, dass die gesamte Kommunikation deutlich macht, wie sich die Beschäftigten anmelden können und wo sie weitere Informationen finden. In deinem internen Newsletter kannst du einen Abschnitt mit einem direkten Link zum Anmeldeformular und einem kurzen Profil der Ausbilder/innen, die die Schulungen durchführen werden, einfügen. Außerdem kannst du ein Poster mit einem QR-Code, der zur Anmeldeseite führt, an den Schwarzen Brettern anbringen. Indem du es den Beschäftigten so einfach wie möglich machst, sich anzumelden, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass sie tatsächlich teilnehmen und von dem Schulungsprogramm profitieren.
"Was ist für mich drin?" Erkläre die Vorteile ☑️
Auch wenn viele Beschäftigte gerne mitmachen wollen, kann eine kleine Gruppe kritisch bleiben. Selbst bei einem kostenlosen BBQ wird nicht jeder sofort mitmachen. Um diese Gruppe an die Hand zu nehmen und zu zeigen, wie viel Spaß es macht, mitzumachen, ist es wichtig, die verschiedenen Vorteile klar zu erklären. Nutze für diese Botschaft Humor und Unbeschwertheit und betone die Vorteile in Bezug auf persönliche Entwicklung, Produktivität und Teamdynamik, anstatt dich nur auf die Gesundheit zu konzentrieren. Betone den Teamgeist, zum Beispiel mit der Botschaft: "Schließt euch eurem Team an und sammelt gemeinsam so viele Punkte wie möglich."
Wenn du eine neue Wellness-App einführst, die deinen Mitarbeitern hilft, ihr Stresslevel zu bewältigen, kannst du den gleichen Ansatz wählen. Erklären Sie nicht nur, wie die App funktioniert, sondern betonen Sie die Vorteile, die Ihre Mitarbeiter/innen erfahren werden, wie z. B. weniger Stress, besseren Schlaf und höhere Produktivität. Erstelle ein lustiges Video, das die App vorstellt und den Beschäftigten zeigt, wie einfach und nützlich sie ist. Verteile dieses Video über E-Mails und interne Kommunikationssysteme und hänge Plakate mit eingängigen Slogans wie "Reduziere deinen Stress, steigere deinen Erfolg!" auf. Indem du die Vorteile positiv und ansprechend darstellst, machst du es für die Beschäftigten attraktiver, die App auszuprobieren und die Vorteile selbst zu erleben.
Wichtige Erkenntnisse
Sorge dafür, dass dein Werbematerial auffällt und überall zu sehen ist, indem du auffälliges Bildmaterial und mehrere Kommunikationskanäle einsetzt. Gib den Beschäftigten klare Anweisungen und konkrete Schritte zur Teilnahme an der Initiative. Nutze Humor und betone die Vorteile für die persönliche Entwicklung, die Produktivität und die Teamdynamik, um kritische Mitarbeiter/innen zu überzeugen. Wenn du diesen Ansatz verfolgst, wirst du langsam aber sicher eine Kultur der Vitalität und des Engagements in deiner Organisation aufbauen. Jede Vitalitätsinitiative erfordert Geduld, Beharrlichkeit und eine gute Portion Positivität. Mit diesem Ansatz bist du auf dem besten Weg, Widerstände zu überwinden und deine Beschäftigten zu einem gesünderen und vitaleren Lebensstil zu inspirieren. Auch bei der Einführung eines neuen Feedbacksystems kannst du diese Strategien anwenden. Sorge dafür, dass dein Werbematerial durch farbenfrohes Bildmaterial auffällt und erzähle Erfolgsgeschichten von Teams, die dank des Feedbacksystems bereits Verbesserungen erzielt haben. Gib klare Anweisungen, wie und wo Feedback gegeben werden kann, zum Beispiel über eine einfache Online-Plattform. Nutze Humor und hebe die Vorteile hervor, wie z.B. die verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Auf diese Weise schaffst du ein Umfeld, in dem sich jeder gehört fühlt und zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt, was letztlich zu einer erfolgreicheren Umsetzung des Feedbacksystems und einer engagierteren und zufriedeneren Belegschaft führt.