2 tips om tijd te besparen tijdens het implementeren van een vitaliteitsinitiatief ⏳

Creëer je Eigen A-Team 🦸

Als HR-manager heb je ongetwijfeld het gevoel dat je veel verantwoordelijkheden draagt, waaronder het verbeteren van de vitaliteit van je medewerkers. Je hoeft deze missie echter niet alleen te volbrengen. Denk eens aan een situatie waarin je een speciale taak moet volbrengen en je merkt dat anderen ook een passie hebben voor dit doel. Het is tijd om jouw eigen vitaliteit A-Team samen te stellen, een team dat net als het beroemde A-Team elke uitdaging aankan en tot een succes kan brengen.

Begin met het identificeren van potentiële teamleden door rond te vragen of te observeren wie er enthousiast praat over gezondheid en welzijn in de wandelgangen. Misschien is er een collega die altijd als eerste de trap neemt in plaats van de lift of degene die in de lunchpauze graag een wandeling maakt. Deze medewerkers zijn natuurlijke ambassadeurs voor je vitaliteitsinitiatief en kunnen hun enthousiasme overbrengen op anderen. Plan een informele bijeenkomst of een lunchsessie om hen te benaderen en je plannen te delen. Leg uit waarom je hen graag in je team wilt en welke rol zij kunnen spelen. Door specifieke verantwoordelijkheden toe te wijzen, zoals het organiseren van evenementen of het verzorgen van interne communicatie, geef je hen de ruimte om hun vaardigheden en interesses in te zetten voor het initiatief.

Daarnaast is het essentieel om een verbinder in je team te hebben, iemand die gemakkelijk contact legt met anderen en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid maar zorgt er ook voor dat het initiatief meer gaat leven binnen de organisatie. Door medewerkers op deze manier te betrekken, creëer je een gemeenschap die niet alleen voor maar ook met vitaliteit leeft. Een voorbeeld hiervan is het organiseren van een wekelijkse check-in, waarbij je team samenkomt om te delen wat er goed gaat en waar nog verbeterpunten liggen. Dit zorgt voor een continue dialoog en versterkt de samenwerking binnen het team.

Hoe stel je die samen?

• Bij welke onderdelen kan je ondersteuning gebruiken?

Ga bijvoorbeeld opzoek naar toppers uit de marketingafdeling die je kunnen helpen bij het maken van promotiemateriaal.

• Wie hoor je in de wandelgangen vaak praten over sport en gezondheid?

Je bent op zoek naar die ene medewerker met enorme passie voor gezondheid die geïnteresseerd is in alle nieuwtjes en ontwikkelingen binnen dit thema.

• Welke collega is een verbinder?

Je wilt iemand naast je hebben waar alle medewerkers zich in kunnen herkennen, iemand die écht verbinding maakt.

Door medewerkers te betrekken bij de lancering gaat je vitaliteitsinitiatief veel meer leven van binnenuit de organisatie.

Gebruik Kant-en-klare Programma’s 🎁

Wij helpen je ook graag! Met “wij” bedoelen we vitaliteitsplatforms. Denk bijvoorbeeld aan fitnessapps, online cursussen, gezondheidswebsites of coaches. Als HR-manager heb je misschien het gevoel dat je alles zelf moet bedenken en opzetten, maar dat hoeft niet. Stel je een situatie voor waarin je overweldigd wordt door de hoeveelheid werk die gepaard gaat met het ontwikkelen van een vitaliteitsinitiatief. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel vitaliteitsplatforms die je kunnen ondersteunen. Ze bieden kant-en-klare programma’s aan die je direct kunt inzetten.

Een manier om direct gebruik te maken van deze hulpmiddelen is door een marktonderzoek te doen naar beschikbare platforms en te evalueren welke het beste bij jouw organisatie past. Maak een shortlist van programma’s die aansluiten bij de behoeften en interesses van je medewerkers. Nodig een aantal aanbieders uit voor een presentatie of een demonstratie van hun programma’s. Dit geeft je de kans om de mogelijkheden te vergelijken en te beslissen welke diensten de meeste waarde bieden. Wanneer je eenmaal een keuze hebt gemaakt, kun je samen met de aanbieder een planning opstellen voor de implementatie. Maak gebruik van hun expertise door hen te betrekken bij de communicatie en het opzetten van de initiatieven binnen je organisatie. Dit bespaart jou niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je initiatief professioneel en effectief van start gaat.

Met de inzet van kant-en-klare initiatieven en communicatieformats, kun je als HR-manager in slechts vijf minuten een vitaliteitsinitiatief opzetten. Zo kun je je tijd effectiever besteden en ervoor zorgen dat vitaliteit een speerpunt blijft binnen je organisatie. Vergeet niet dat je gebruik kunt maken van de expertise van externe professionals. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en kun je bouwen op bestaande kennis en ervaring. Overweeg een testperiode in te stellen waarin een klein aantal medewerkers het programma uitprobeert en feedback geeft. Deze input kan vervolgens gebruikt worden om het initiatief verder af te stemmen op de wensen van je medewerkers voordat het grootschalig wordt uitgerold.

Vitaliteitsinitiatieven zijn essentieel voor het welzijn van je medewerkers en dragen bij aan een positieve en productieve werkomgeving. Door je eigen A-Team samen te stellen en gebruik te maken van kant-en-klare programma's, bespaar je tijd en creëer je een impactvolle verandering binnen je organisatie. Laten we samen vitaliteit op de kaart zetten en de basis leggen voor een gezonde, gelukkige en energieke werkomgeving.

Wil je weten hoe je in vijf minuten een vitaliteitsinitiatief kan opzetten? Laten we dan even sparren tijdens een digitaal kopje koffie.