Hoe behoud je binnen een groter vitaliteitsthema de focus op een initiatief?

Waarom de focus behouden belangrijk is ❗

Net zoals het jongleren met te veel ballen, leidt het gelijktijdig lanceren van meerdere initiatieven vaak tot minder effectiviteit. Elk initiatief krijgt niet de aandacht die het verdient, waardoor de kans op succes afneemt. Denk aan een tuinier die zijn planten verzorgt. Je kunt niet alle planten tegelijk water geven met een gietertje; sommige zullen te veel krijgen en andere te weinig. Maar als je je concentreert op één plant tegelijk, zorg je ervoor dat elke plant precies krijgt wat ze nodig heeft om te groeien. Een medewerker kan bijvoorbeeld op maandag een bericht krijgen over de start van de "Gezonde Maand" met als thema: gezonde voeding met de vraag om gezonde recepten met elkaar te delen. Op woensdag krijgt de medewerker een bericht over een kookgroep die gezamenlijk de lunch verzorgd. En op vrijdag ziet de medewerker een ander bericht op intranet; 2 liter water drinken per dag - competitie, met leuke prijzen! Hoewel dit goedbedoeld is, kan het overweldigend zijn voor medewerkers om aan alle initiatieven tegelijk deel te nemen.

Concentreren op één initiatief

Het is veel effectiever om je te concentreren op één initiatief tegelijk. De eerste week wordt er elke dag een kookles gehouden waarbij de medewerkers samen hun lunch kunnen voorbereiden. De tweede week ligt de focus op het maken van een receptenboek, en de derde week start de drink-competitie. Door elk initiatief op deze manier afzonderlijk te benaderen, krijgen ze de aandacht en middelen die ze verdienen. Dit stelt medewerkers in staat zich volledig in te zetten voor het programma. Neem bijvoorbeeld een technologiebedrijf dat als eerst een duidelijk vitaliteitsthema heeft gekozen. In plaats van alles tegelijk te doen, besloten ze de uitdaging op te splitsen in kleinere evenementen en uitdagingen verspreid over 6 maanden. Door niet alle evenementen tegelijk te houden, maar ze één voor één uit te rollen, konden ze elke keer volledige aandacht en middelen toewijzen. Het resultaat? Een veel hogere betrokkenheid en succes bij elk evenement. Maar hoe kun je als HR-manager ervoor zorgen dat je met al je enthousiasme de focus niet verliest?

Begin met een plan 🗒

Misschien zit je weleens in een vergadering of een persoonlijk gesprek waar je collega’s hun zorgen en suggesties delen over de huidige werkdruk en gezondheidstrends binnen je organisatie. Je hoofd bruist van de ideeën en je wilt meteen met meerdere initiatieven beginnen. Het is verleidelijk, maar het is cruciaal om met een gestructureerd plan te starten om je medewerkers niet te overweldigen met meerdere initiatieven. Kies bijvoorbeeld voor één initiatief dat echt resoneert met de huidige behoeften en interesses van je medewerkers. Je komt achter de vitaliteitsbehoeften door bijvoorbeeld een enquête uit te sturen onder je werknemers om te begrijpen waar hun behoeften en interesses liggen. Identificeer de meest genoemde behoeften en interesses. Dit kan variëren van meer fysieke activiteiten, zoals een '10.000 stappen challenge', tot mentale welzijn programma's, zoals meditatie- en mindfulness sessies. Kies daaruit dan een initiatief dat het beste aansluit bij de meest voorkomende behoeften. Dit zorgt ervoor dat je begint met iets wat je team echt nodig heeft en waar ze enthousiast over zijn.

Splits een groot initiatief op

Soms kun je gekozen initiatief prima over meerdere maanden heen gaan. Je kan bijvoorbeeld een vitaliteitsinitiatief op zetten dat over het hele jaar loopt, met verschillende kleine evenementen en activiteiten. Laten we zeggen, het bedrijf start met 'Frisse Start Februari', waar iedereen deelneemt aan een serie gezondheidsscreenings en workshops over voeding. Met 'Wandelende Woensdagen' in maart moedigt het bedrijf teams aan om samen te wandelen tijdens de lunch. April brengt dan weer 'Actieve April', met kortingen op lokale sportschoolabonnementen en groepsfitnesslessen. Elk van deze maandthema's bouwt voort op het vorige, waardoor werknemers stapsgewijs en zonder stress kunnen meedoen aan een goed uitgedacht jaarprogramma.

Geef het initiatief wat meer tijd ⏲️

Hoewel jij vol enthousiasme zit, staat misschien nog niet iedere medewerker in de startblokken om te beginnen aan je vitaliteitsinitiatief. Misschien hebben ze even de tijd nodig om mee te gaan met de nieuwe veranderingen. Daarom is het belangrijk om tijdens de start van je vitaliteitsinitiatief, de tijd te nemen zodat iedere werknemer de kans krijgt om op zijn of haar tempo mee te kunnen doen. Dit kun je doen door bijvoorbeeld je vitaliteitsinitiatief te starten met een introductieweek. Tijdens de introductieweek kan je de medewerkers alvast informatie geven over de voordelen van de uitdaging. Of verspreid alvast tips voordat je initiatief start. Zodat medewerkers zich fysiek en mentaal kunnen voorbereiden voor je vitaliteitsinitiatief.

Communiceer regelmatig en herhaal de boodschap

Mensen hebben tijd nodig om nieuwe informatie te verwerken. Door regelmatig updates te geven en succesverhalen te delen van collega's die al deelnemen aan het initiatief, houd je het top-of-mind en vergroot je de kans dat meer medewerkers uiteindelijk zullen deelnemen. Als je collega’s al vooraf weten wat er van hen wordt verwacht, kunnen zij met een betere voorbereiding en met een doel voor ogen beginnen aan je initiatief. Maak bijvoorbeeld gebruik van nieuwsbrieven, posters, en teamvergaderingen om het initiatief onder de aandacht te brengen. Verwacht daarnaast ook niet meteen maximale betrokkenheid. Dat is misschien lastig omdat je zelf zo enthousiast en gemotiveerd bent, maar het kost tijd voor medewerkers om zich aan te passen en zelf ook enthousiast te worden over nieuwe initiatieven. De beste oplossing daarvoor is om je initiatief een langere periode, bijvoorbeeld twee maanden, te geven. Met regelmatig updates en aanmoedigingen breng je hen vanzelf mee in je initiatief.

Introduceer geleidelijk nieuwe initiatieven 🔀

Je hebt net een succesvol initiatief afgerond en het hele team is enthousiast. Misschien voelt dat net alsof je een artiest bent die een staande ovatie heeft gekregen en klaar is voor de volgende act. Maar voordat je het volgende grote initiatief lanceert, is het belangrijk om het geleidelijk en strategisch te introduceren. Als het eerste initiatief soepel loopt, introduceer dan geleidelijk het volgende. Dit zorgt niet alleen voor continuïteit in je vitaliteitsprogramma, maar houdt ook de interesse en de betrokkenheid van je medewerkers hoog.

Zo kun je bijvoorbeeld na het eerste initiatief een opvolging plannen die logisch voortvloeit uit het vorige. Bijvoorbeeld, na 'Frisse Start Februari' kun je doorgaan naar 'Wandelende Woensdagen' in maart. Daarbij is het handig om er voor te zorgen dat je team begrijpt hoe het nieuwe initiatief aansluit bij het vorige. Dit helpt om de context te behouden en de betrokkenheid vast te houden. Gebruik de positieve energie en feedback van het vorige initiatief om momentum op te bouwen voor het nieuwe. Deel successen en testimonials van het vorige programma en leg uit welke feedback je van het vorige initiatief hebt toegepast om het nieuwe initiatief nog leuker en beter te maken.

Het idee is simpel: door je energie te richten op één initiatief tegelijk, kun je elk programma de liefde en aandacht geven die het nodig heeft om te bloeien. Dus, pak die jongleerballen één voor één op en laat zien wat je voor je medewerkers kan betekenen.