Hoe creëer je verbinding binnen een team waarin collega’s regelmatig thuiswerken?

Tegenwoordig herkennen we dit allemaal wel, toch? De soms lege plekken op kantoor, de gedeelde bureau's door remote medewerkers en een leger kantoor op vrijdag. Als HR-manager voel je de afstand tussen collega's die thuiswerken misschien nog wel meer. Om die kloof te kunnen overbruggen is het belangrijk om te kijken naar iets dat iedere werknemer, ongeacht de locatie en de functie, elke dag heeft namelijk; pauzes.

Smakelijke Samenhorigheid op kantoor of virtueel

Wat voor functie de collega links of rechts van je ook heeft, één ding is zeker: ze hebben allemaal pauzes. Die kostbare kleine momenten van de dag waarop we kunnen ontspannen en bijpraten zijn een van de beste manieren om verbinding te maken met je team. Maar hoe doen we dat als we op verschillende locaties zijn? Dat is eigenlijk best simpel! Moedig medewerkers aan om samen te lunchen, zelfs als ze op verschillende locaties werken. Gewoon een video call opzetten, je boterhammen pakken en samen kletsen terwijl je eet. Organiseer bijvoorbeeld op een vast tijdstip of een vaste dag in de week een virtuele lunchbijeenkomst waar collega's kunnen bijpraten terwijl ze genieten van hun favoriete gerechten. Of je nu gezellig samen aan tafel zit of via een videovergadering op afstand, het delen van een maaltijd creëert een gevoel van samenhorigheid.

Als er toevallig verschillende collega's in dezelfde stad wonen, is het net zo leuk om in echt afspreken. Een gezellige lunch in een lokaal café kan wonderen verrichten voor de teamspirit. Door dit idee aan je team voor te leggen kunnen zij zelf samen een tijd en een plek afspreken, maar je kunt hier ook een speciale dag voor aanwijzen. Wonen er bijvoorbeeld meerdere collega’s in dezelfde stad, dan zou je op dinsdag deze collega’s een half uur extra pauze kunnen aanbieden om samen af te spreken in de stad of bij iemand thuis. Door de pauze te verlengen naar een uur heeft iedere medewerker de tijd om zich te verplaatsen naar de afgesproken locatie, te lunchen en weer op tijd terug thuis te zijn.

Dit zou je ook kunnen toepassen voor de thuiswerkers in de omgeving rondom het kantoor. Je zou een dag per week kunnen afspreken om samen te lunchen op kantoor, zonder dat deze medewerkers ook op kantoor hoeven te werken.

Wandelend verbinden: Fysiek en online

In de afgelopen jaren heb je waarschijnlijk om je heen meer collega’s zien gaan wandelen. Zowel op kantoor tijdens gezamenlijke wandelpauzes als thuiswerkers die zichzelf eventjes op afwezig zetten omdat ze een rondje in de wijk lopen. Een geweldige manier om verbinding tussen thuiswerkers te stimuleren is door samen te bewegen. Stel bijvoorbeeld een bepaalde afstand voor om te gaan lopen tijdens de lunchpauze, waarbij elke wandeling bijdraagt aan het bereiken van dat doel. Dit kan een virtueel eindpunt zijn, zoals het beklimmen van een virtuele bergtop of het bereiken van een denkbeeldige finishlijn. Zo voelen medewerkers zich niet alleen verbonden met elkaar, maar ook gemotiveerd om actief te blijven, wat weer bijdraagt aan hun vitaliteit.

Daarnaast maken collega’s die thuiswerken vaak in hun pauzes of op andere momenten gebruik van de mogelijkheid om privézaken te regelen. Dit kan een tandartsafspraak zijn, het ophalen van een kind of een pakketje bezorgen. Ook tijdens dit soort momenten zijn zij in beweging en dat mag in een positief daglicht worden gezet. Door thuiswerkers dit soort momenten ook te laten toevoegen aan het virtuele afstand doel, gaan zij zich vrijer voelen om dit soort privémomenten te delen. Collega’s krijgen zo een beter beeld van het leven van andere thuiswerkende collega’s en kan er meer bewustwording ontstaan over de agenda van deze collega’s. Wanneer een werknemer met trots zijn of haar 15 gefietste kilometers kan toevoegen door bijvoorbeeld het ophalen van een kind, kan er meer erkenning en kunnen er nieuwe gespreksonderwerpen naar boven komen.

Wanneer we het hebben over sportfanaten komen er vast wel wat collega’s in je op. Misschien weten veel collega’s die vanuit huis werken niet van elkaar dat er een mede sportliefhebber in het team zit. Breng hen in contact met elkaar door een gezamenlijke workout sessies te organiseren. Je kunt dit zelf organiseren door een vaste dag of een vast tijdstip in te plannen of je kunt een fanatiekeling deze organisatie zelf op zich laten nemen en het vanuit het team laten organiseren. ** Kooksessies & Culinaire Connecties**

Heb jij een team met collega’s die vanuit huis werken in verschillende landen? Dan heb je waarschijnlijk ook te maken met tijdverschillen of verschillende culturen. Tijdens het thuiswerken kan elke medewerker ervoor kiezen om op een ander tijdstip te gaan lunchen. Een niet tijdsgebonden manier om met verschillende lunchtijden collega’s in contact te brengen met elkaar is het delen van maaltijden en recepten. Een leuke manier om verbinding te creëren tussen deze medewerkers is door samen een receptenboek te ontwikkelen. Enthousiasmeer collega’s om thuis wat meer tijd en energie te steken in een goede gezonde lunch en deze te delen. De favoriete gerechten kunnen bijvoorbeeld samengebracht worden in een vormgegeven receptenboek die elke werknemer thuis toegestuurd krijgt.

Je kan elke maand een gezamenlijke lunchdag organiseren waarbij 1 gekozen recept in de spotlight staat. Dit kan zowel op kantoor, waar je bijvoorbeeld samen dit ene recept voor alle medewerkers maakt of vraag of iedereen dit recept thuis uitwerkt en de maaltijd wilt nemen. Dit kan natuurlijk ook virtueel waarbij je iedereen vanuit huis hetzelfde gekozen recept laat maken en bijvoorbeeld ook samen tijdens een virtuele lunch gaat eten.

Om de chefkok in je collega’s naar boven te halen kan je eens per maand een gezamenlijke kooksessie op kantoor of virtueel organiseren, waarbij je een recept uit het receptenboek probeert. Samen kun je via een videocall een nieuw recept stap voor stap uitproberen. Zo kun je van elkaar culinaire hoogstandjes genieten en leer je collega’s ook nog kennen. Degene die het recept heeft ontwikkeld kan tijdens de kooksessies uitleg geven over gekozen ingrediënten en kruiden of een persoonlijk verhaal delen dat bij dit recept hoort.

Als HR-medewerker is logisch dat je het liefst alle medewerkers, zowel de thuiswerkers als de kantoorstrijders, met elkaar wilt verbinden, ongeacht waar ze werken. Door slimme en creatieve initiatieven te implementeren tijdens pauzes zoals; gezamenlijk lunchen, bewegen en koken, kun je het teamgevoel versterken en de vitaliteit van je medewerkers bevorderen.

*Wil je samen met je collega’s en de thuiswerkers een verbonden vitaliteitsinitiatief starten? Plan met een van ons een afspraak in en laten we dan snel een digitaal kopje koffie drinken. *