Hoe zorg je steeds weer opnieuw voor originele & spannende vitaliteitsinitiatieven? 🔥

12 maanden, 4 initiatieven 🗓️

Een jaar bestaat uit 12 maanden… “Ja duh!” Maar dat betekent dus ook dat je meerdere initiatieven kan gaan organiseren. Misschien klinkt dit een beetje overweldigend, maar je kunt dit ook zien als een nieuwe uitdaging. Wij raden aan om maximaal 4 initiatieven per jaar op te zetten. Om te zorgen dat je niet last minute op zoek hoeft te gaan naar een nieuw initiatief is het handig om te beginnen met een initiatievenkalender. Deze kan je vullen met verschillende initiatieven voor het hele jaar door. Elke maand hoeft men niet te beginnen met een nieuw initiatief. Je kan er ook voor kiezen om een initiatief bijvoorbeeld 3 maanden te laten doorgaan. Door bewust na te denken over een jaarplanning met nieuwe vitaliteitsinitiatieven hou je het programma fris en interessant. Je collega’s worden verrast en hebben niet het gevoel dat ze steeds hetzelfde initiatief opnieuw starten. Het zorgt ook voor aanhoudende betrokkenheid wanneer je steeds opnieuw met een onbekend of verbeterd initiatief komt.

Bedenk maandelijkse thema’s

Start met het identificeren van maandelijkse thema's die aansluiten bij de behoeften en interesses van de medewerkers. Denk hierbij aan thema's zoals mentaal welzijn, fysieke gezondheid, teambuilding, en persoonlijke ontwikkeling. Kies daarna voor welke maand of maanden je een bepaald vitaliteitsthema aan wilt houden. Elke maand kun je verschillende activiteiten plannen die passen bij het thema. Bijvoorbeeld, in januari kun je workshops over stressmanagement, mentaal welzijn en mindfulness organiseren, terwijl je in mei misschien verschillende wekelijkse sportdagen organiseert. Denk erover na hoe je de thema’s zo goed mogelijk kan laten passen bij de maand. Bijvoorbeeld een maand extra focus op het weghalen van stress rond de drukke maand september of het starten van het Dry January in, je raadt het al, januari.

Benieuwd naar de behoefte van de medewerkers. Gebruik deze ultieme vragenlijst met 4 vragen om achter de vitaliteitsbehoeften van je medewerkers te komen.

Gebruik digitale tools voor je kalender

Voor het maken van deze kalender kun je gebruikmaken van verschillende digitale programma's. Tools zoals Microsoft Excel of Google Sheets zijn uitstekend voor het simpelweg bijhouden van activiteiten en data. Voor een meer dynamische planning kun je tools zoals Trello of Asana overwegen, die je in staat stellen om activiteiten als projecten te beheren, taken toe te wijzen aan teamleden, en deadlines en herinneringen in te stellen. Je kunt reminders instellen, updates sturen en feedback verzamelen, allemaal op één centrale plek. Dit maakt het beheren van je vitaliteitsinitiatieven overzichtelijk en toegankelijk voor iedereen binnen het team.

1 week, meerdere ideeën 🧠

Stel je voor: het is dinsdagmiddag, buiten is het prachtig weer, maar je zit binnen vastgekluisterd aan je bureau met als missie om op zoek te gaan naar een nieuw inspirerend vitaliteitsinitiatief. Met een kop koffie die allang koud is geworden, scrolt je door pagina na pagina van Google-resultaten, blogs en LinkedIn posts met tips. Goed idee, om vooruit te plannen, maar hoe krijg je die vitaliteit kalender op een inspirerende manier ingevuld? Hoe kun je steeds weer op een nieuw initiatief komen zonder in herhaling te vallen?

Try-out week voor jou en je medewerkers

Een handige en gemakkelijke manier om ideeën te verzamelen is door een 'vitaliteitsweek' te organiseren. Tijdens zo'n week staat elke dag een ander aspect van welzijn centraal. Zo zou je kunnen beginnen met een workshop over gezonde voeding, gevolgd door een dag die helemaal in het teken staat van mentale gezondheid, en de week afsluiten met een teambuildingsactiviteit. Dit is niet alleen een leuke en leerzame week voor je collega’s, maar is voor jou ook de perfecte gelegenheid om als HR-manager direct inzicht te krijgen in de vitaliteitsbehoeften van je medewerkers. Het is een ideaal moment om te observeren welke activiteiten enthousiast worden ontvangen en welke minder. Je kunt je onderzoeksresultaten en bevindingen meteen gebruiken als data bij het presenteren van je nieuwe vitaliteitsinitiatief aan het management team

Wil je meer leren over hoe je het managementteam kan overtuigen met je nieuwe vitaliteitsinitiatief? Lees dan hier verder!

Meten van de behoefte van medewerkers

Je zou bijvoorbeeld een feedbacksessie kunnen organiseren aan het einde van deze vitaliteitsweek, waar medewerkers kunnen stemmen op de activiteiten die zij het meest waardevol vonden. Stel je voor dat tijdens een vitaliteitsweek de workshop 'Mindfulness voor beginners' onverwacht hoge opkomst en positieve feedback krijgt. Dit kan een teken zijn dat er een sterke behoefte is aan meer initiatieven gericht op mentale gezondheid. Op basis van deze informatie kun je initiatieven aanpassen of toevoegen aan je initiatievenkalender. Zo'n aanpak bevordert niet alleen de betrokkenheid van medewerkers, maar verzekert ook dat de nieuwe volgende vitaliteitsinitiatieven echt aansluiten bij hun wensen en behoeften. Dit verhoogt de effectiviteit van je programma.

Samenwerken met deskundigen

Om deze weken te organiseren, kun je samenwerken met lokale gezondheidsdeskundigen en trainers die gespecialiseerd zijn in verschillende gebieden van welzijn. Dit geeft niet alleen een andere professionele toevoeging aan je vitaliteitsweek. Het zorgt er ook voor dat je van deze professionals kan leren en de volgende keer zelf een vitaliteitsweek kan organiseren met het voorbeeld en de kennis die je van hen hebt overgenomen.

1 jaar, 4 seizoenen 🌤️

Misschien kijk je ook weleens uit het raam als je een belangrijk vraagstuk moet beantwoorden. De natuur, de mensen die op straat lopen, de rust die je ineens ervaart door naar een hevige wind te kijken. Het helpt je misschien om op nieuwe ideeën te komen. Maar kijk nog eens een keer. Het antwoord van je nieuwe initiatief ligt daar inderdaad, buiten achter het raam. De weersomstandigheden en dus ook de seizoenen hebben altijd enorme invloed op het gedrag van mensen en dus ook je medewerkers. Misschien heb je zelf ook wel ervaren dat je wat meer naar buiten ging in de zomer dan in de winter. Of dat je super gemotiveerd was in januari om gezonder te eten.Je kunt veel inspiratie voor je vitaliteitsinitiatieven voor je jaarkalender halen uit de seizoenen.

Koppel een inspirerende naam aan je initiatief

In de lente een frisse buitenactiviteit, in de zomer misschien een middagpauze-yoga in het park of wandelingen of fietstochten, in de herfst een teambuilding wandeltocht, en in de winter een seminar over hoe je gezond blijft tijdens de koude maanden of indoor evenementen zoals kookworkshops of boekenclubs. Koppel er meteen inspirerende namen bij zodat je medewerkers aan het einde van een seizoen kunnen uitkijken naar je nieuwe initiatief. In de lente een "Fris en Fruitig" recepten initiatief, in de zomer een "Zonnige Stappen Challenge", de herfst brengt "Hartverwarmende Herfstwandelingen" of “Mindfulness Thee momentje” en in de winter laat je medewerkers omgaan met de winterblues door een "Wellness Wintertent". Wanneer je een initiatief koppelt aan een seizoen, kun je er vanzelf een passende naam voor bedenken. Dit houdt het programma het hele jaar door interessant en zorgt er ook voor dat je vitaliteitskalender zich aangepast aan de veranderlijke omstandigheden.

Speel in op de actualiteiten

Stel, het is juli en de Tour de France is in volle gang. Hoe leuk is het om dit event te koppelen aan je initiatief? Het is een perfect moment om een ‘Fiets de Tour de France’ challenge te lanceren. Of organiseer bijvoorbeeld de “Olympische Spelen voor Gezondheid” in augustus, wanneer de Olympische Spelen ook van start gaan. Zo kun je het enthousiasme dat medewerkers voelen rondom deze grootste events doortrekken naar je vitaliteitsinitiatief. Maak bijvoorbeeld een virtueel podium in een mail of op je eigen platform waarin je de scores bijhoud en geef als prijs bijvoorbeeld een medaille, een beker of een gele trui weg. Gebruik de visuele aspecten van het evenement, zoals de cirkels van de olympische spelen, en voeg deze toe aan je communicatiemateriaal. Gebruik openings- en sluitingsceremonies rond dezelfde tijd als de ceremonies van het daadwerkelijke evenement om het gevoel compleet te maken.

Houd de weersomstandigheden in de gaten

Je vitaliteitsinitiatief pas op deze manier ook beter bij de dagelijkse routines van medewerkers. Een hardloop initiatief in de winter? Misschien dat niet elke medewerker staat te popelen om in de regen te lopen. De meeste mensen zitten wat vaker binnen in de winter. Maar je kunt het seizoen ook in je voordeel laten werken met bijvoorbeeld een 'Zomerfit Challenge' waarbij je medewerkers aanmoedigt om tijdens de langere dagen in de avond wat meer te wandelen. Denk bijvoorbeeld aan het initiatief om samen virtueel naar Ibiza te lopen. Iedere gewandelde kilometer van elke medewerker wordt opgeteld om samen een groter doel te halen. Het resultaat? Een vitaliteitsprogramma dat voortdurend evolueert en zich aanpast aan de veranderende weersomstandigheden, maar tegelijkertijd ook iets is waar je collega’s naar uit kunnen kijken.

Dus, ben je als HR-manager op zoek naar nieuwe vitaliteitsinitiatieven, maar weet je niet waar je moet beginnen? Haal diep adem, laat die kalender van vorig jaar even voor wat het is en kijk eens naar buiten! Gebruik de seizoenen als je inspiratiebron en laat ze de agenda van je vitaliteitsinitiatieven bepalen. Probeer vooraf al een jaarkalender in te richten met verschillende initiatieven zodat je met elk initiatief je team weer opnieuw kan verrassen en motiveren.

Wil je weten welke initiatieven bij andere organisaties goed werken? Of wil je sparren over het indelen van je vitaliteiskalender? Plan met een van ons een afspraak en laten we dan snel een digitaal kopje koffie drinken.