Hoe organiseer je een succesvolle vitaliteitscompetitie?

Denk eens terug aan die glimlach die je misschien kreeg wanneer een vriend of kennis je uitdaagde voor een kleine laagdrempelige competitie. “Nee jij bent echt niet eerder thuis dan ik hoor..”. The battle is on. De vriendelijke rivaliteit gevoelens zorgde ervoor dat je extra motivatie kreeg en alles op alles zou zetten om dit te winnen. Puur voor de eer natuurlijk. Het blijft een vriendschappelijke competitie. Of het nu gaat om een potje tafeltennis op kantoor of een gezonde uitdaging met een familielid. Diezelfde opwinding en motivatie wil je natuurlijk aanwakkeren bij je collega's door wedstrijd van je vitaliteitsinitiatief te maken.

Tip 1: Wees zo duidelijk mogelijk 🎯

Stel je voor: je lanceert een vitaliteitscompetitie waarin medewerkers worden uitgedaagd om de meeste stappen te zetten gedurende een bepaalde periode. Maar wat betekent ‘de meeste stappen’ nou eigenlijk? Gaat dit over het aantal stappen gedurende de werkdag of geldt dit voor de gehele dag? Voor sommige medewerkers kan deze uitdaging betekenen dat ze hun telefoon de hele dag bij zich houden, terwijl anderen juist bewust extra rondjes lopen in de lunchpauze. Of je wilt een challenge organiseren waarbij medewerkers worden aangemoedigd om gezonde lunches mee te nemen naar het werk. Maar wat wordt er precies verstaan onder 'gezond'? Voor de ene persoon betekent dit misschien een salade, terwijl de ander denkt aan een broodje kroket met een stuk fruit.

*Onduidelijkheid zorgt voor verwarring * Zodra er ruimte is voor interpretatie kan elke medewerker op een andere manier omgaan met je vitaliteitsinitiatief. Als er wat onderdelen van de uitdaging niet specifiek genoeg worden beschreven, kan dat leiden tot verwarring. Misschien dat het zelfs lichte frustratie opwekt bij de gedreven deelnemers. Bijvoorbeeld bij de fanatiekelingen die erg hun best doen om het meeste uit het initiatief te halen. Zij willen misschien graag winnen. Zodra een andere collega dichter bij de winst kan komen door de uitdaging op een hele andere manier te voltooien, kan er bij deze fanatiekeling een gevoel ontstaan waarbij zij geen eerlijke kans hebben gekregen om deel te nemen. Je wilt de “Ja, maar als ik dit had geweten dan…”- reactie voorkomen. Zeker omdat je de enthousiastelingen bij je vitaliteitsinitiatief wilt houden omdat je hen goed kan gebruiken als ambassadeurs of coach.

De motivatie kan dalen

Wanneer de richtlijnen en het doel van je vitaliteitsinitiatief niet duidelijk zijn overgekomen bij de medewerkers, kan dit er ook voor zorgen dat de motivatie om deel te nemen bij de medewerkers zakt. Stel je ziet dat een collega dezelfde hoeveelheid stappen op de stappenteller heeft door de gehele dag een telefoon bij te houden, zal de motivatie om een extra rondje in de pauze te lopen misschien wel bij sommige medewerkers gaan zakken. Als uiteindelijk de motivatie voor een grotere groep medewerkers daalt, kan het zijn dat je initiatief minder gaat leven.

Lastiger om een winnaar te bepalen

Daarnaast is het ook moeilijk voor jezelf om een eventuele winnaar aan te wijzen aan het einde van de competitie als de richtlijnen nog niet helemaal duidelijk zijn omschreven. Wanneer alle medewerkers op een andere manier met de vitaliteitscompetitie zijn omgegaan, gaat het veel tijd kosten om al deze activiteiten naast elkaar te leggen en te vergelijken. Het is dus belangrijk om vooraf een duidelijke definitie van de competitie te geven, maar ook heldere richtlijnen over wanneer een medewerker een prijs heeft gewonnen.

Hoe communiceer je duidelijk?

Je kunt de uitdagingen van je vitaliteitsinitiatief op verschillende manieren duidelijk maken en helder communiceren. Een makkelijke en logische manier om dit te doen is tijdens de start van je initiatief. Met een mail, een post op intranet, sociale media of met een fysieke poster kun je gemakkelijk en duidelijk alle informatie en richtlijnen mededelen. Communiceer heldere instructies en criteria, zodat alle deelnemers weten waar ze aan toe zijn en wat er van hen wordt verwacht. Misschien werkt het zelfs nog beter om de informatie al twee weken voor de start van je vitaliteitsinitiatief te delen. Door al wat eerder de details van je competitie te delen, kan je alvast testen wat nog onduidelijk blijkt. Je kunt de aankondiging nog wat aanpassen met alle feedback en vragen die je al eerder hebt ontvangen. Je weet dan zeker dat je tijdens de kickoff van je vitaliteitsinitiatief alles duidelijk naar iedere werknemer communiceert.

Door de opdracht erg specifiek en gedetailleerd te communiceren maak je de uitdagingen ook meetbaarder. Dit is handig voor jezelf om gemakkelijker een winnaar of meerdere winnaars te kunnen definiëren. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van cijfers in je doel, zoals een aantal kilometers dat je medewerkers gaan lopen of fietsen of bijvoorbeeld een hoeveelheid gram groente dat elke avond maaltijd gaat bevatten. Formuleer de doelen zo specifiek en meetbaar mogelijk. Geef duidelijke meetbare richtlijnen over wat er nodig is om de uitdaging te voltooien en hoe er gewonnen kan worden.

Tip 2: Koppel een competitie aan een Hall of Fame 🏆

Weet je nog dat we het net hadden over die competitieve kriebels? Dat vleugje van concurrentie geeft je soms net wat meer energie om door te zetten. Voeg dit extra spannende element toe door bijvoorbeeld een Hall of Fame of wisselbeker te gebruiken. Met dit soort tools zien medewerkers hoe andere collega’s of teams presteren. Door deze prestaties visueel zichtbaar te maken, kan je andere werknemers een enorme motivatie boost geven. Wanneer ze hun naam of team zien schitteren bovenaan de lijst of trots de wisselbeker in handen hebben, voelen ze zich erkend en gewaardeerd voor hun inspanningen. Dit stimuleert hen maar ook anderen om actief deel te nemen aan de competitie en hun beste beentje voor te zetten om hoger op de ranglijst te komen.

Meer verbinding tussen teams

Maar niet alleen voor de fanatieke sportfanaten geeft dit extra motivatie. Een goed ontworpen Hall of Fame kan een gevoel van verbondenheid creëren binnen je team. Wanneer medewerkers zien dat hun individuele prestaties bijdragen aan het succes van het team, ontstaat er een gevoel van verbondenheid en solidariteit. Ze gaan elkaar aanmoedigen, ondersteunen en uitdagen om samen naar de top te klimmen. Dit bevordert niet alleen de samenwerking binnen teams, maar creëert ook extra betrokkenheid bij je vitaliteitsinitiatief.

*Hoe maak je een Hall of Fame inspirerend? *

Misschien had je dit idee zelf ook al; je wilt de medewerkers aanmoedigen om meer water te drinken gedurende de werkdag. Door een leaderboard 'Water Warriors Hall of Fame' op te zetten, zorg je ervoor dat medewerkers hun voortgang maar ook die van collega’s kunnen volgen en elkaar uitdagen om de top te bereiken. Of je wilt de teamspirit vergroten door er een teamcompetitie te maken dat draait om samenwerken. Met een digitale 'Team Spirit Trophy' kunnen teams punten verdienen voor activiteiten rondom samenwerkingen. Met deze leuke namen gaan medewerkers het vaker hebben over de competitie en maak je de hall of fame een belangrijk onderdeel van je vitaliteitsinitiatief.

Laat je Hall of Fame stralen

Je kunt van je Hall of Fame een bron van inspiratie en motivatie maken door deze visueel aantrekkelijk te maken en prominent aanwezig te laten zijn, zowel online als fysiek. Denk bijvoorbeeld aan een leuk ontworpen poster met een podium waar de namen van de koplopers elke week op te zien zijn. Of maak het interactief door bijvoorbeeld in een klein team de foto’s van de medewerkers af te drukken en deze met magneet of klittenband elke week op de poster te plakken. Je zou zelfs een fysiek podium op locatie kunnen plaatsen met naambordjes of foto’s van medewerkers in een lijstje.

Tip 3: Maak de uitdagingen fraudebestendig 👮

We gaan er natuurlijk niet vanuit, maar het kan altijd gebeuren… Misschien dat een medewerker ervoor kiest om zo slim mogelijk mee te doen aan de competitie. Slim, maar misschien niet helemaal eerlijk. Een medewerker probeert bijvoorbeeld vals te spelen bij een stappencompetitie door zijn stappenteller de hele dag te schudden in plaats van daadwerkelijk te lopen. Hebben we dit niet allemaal stiekem een keer gedaan toen we jong waren? Het vervelende is alleen dat wanneer een of meerdere medewerkers de regels rondom de competitie proberen te omzeilen, dit ook demotiverend kan werken op deelnemers die op een eerlijke manier meedoen.

Vertrouwen in de wedstrijd kan verminderen

Wanneer er veel ruimte is om op een minder eerlijke manier punten te verzamelen, kan het ook nog eens zijn dat het vertrouwen in de competitie daalt of verdwijnt. Bijvoorbeeld wanneer je medewerkers uitdaagt om een half uur te fietsen, kan elke medewerker zomaar zeggen dat hij of zij die dag heeft gefietst. Met duidelijkheid en heldere instructies kan dit al deels verholpen worden. Je kunt bijvoorbeeld zeggen dat elke medewerker een foto moet maken van de opdracht of een kilometerteller moet gebruiken. Maar het is ook belangrijk om duidelijk te communiceren over de consequenties van het valsspelen, zodat alle deelnemers op de hoogte zijn van de verwachtingen en gevolgen.

Hoe communiceer je de strikte regels?

Dit kan misschien erg streng klinken. Je kunt dit onderdeel op verschillende manieren presenteren zodat het een neutraal en minder beladen onderwerp blijft. Gebruik bijvoorbeeld andere woorden die minder zwaar klinken. Draai dit onderdeel om van: “dit mag je niet doen”, naar: “hier moet je voltooide uitdaging aan voldoen”. Mocht je organisatie bestaan uit een kleiner team met veel humor; dan kun je dit onderdeel grootser omdraaien naar bijvoorbeeld het zogenaamde “strafbankje”. Hou het luchtig door een medewerker, net als bij de hall of fame, een paar dagen als grap “op de bank” te zetten, waarna de medewerker daarna weer volop mee mag doen aan de competitie en hij of zij weer met een schone lei begint.

Organiseer een onvergetelijke vitaliteitscompetitie

Met deze tips in je achterzak ben je klaar om een spannende en succesvolle vitaliteitscompetitie te organiseren die niet alleen de gezondheid en het welzijn van je medewerkers bevordert, maar ook de teamspirit versterkt en de bedrijfscultuur verrijkt. Dus laat die competitieve geest los en laat je organisatie bruisen van energie en vitaliteit!

Wil je sparren over grootschalige competities met collega’s uit verschillende landen. Of heb je een kleinere organisatie en wil je een vitaliteitscompetitie laten aanvoelen als wereldnieuws. Kijk dan bovenaan de website om een afspraak te maken met een digitale coach en plan een afspraak in voor een digitaal kopje koffie of thee.