Hoe betrek je collega's met kinderen bij je vitaliteitsinitiatief? 🧑‍🍼

Werknemers met kinderen moeten meerdere ballen tegelijk omhoog houden. Ze jongleren met verschillende agenda’s die bestaan uit strakke schema’s van de school, de hobby’s en sportactiviteiten van de kinderen. Hierdoor vergeten ze soms hun een moment voor zichzelf te nemen of aan gezonde gewoontes te werken. Ouders staan voor tal van obstakels, waardoor het een uitdaging kan zijn om hen te betrekken bij je vitaliteitsinitiatief. Als HR-manager wil een initiatief aanbieden die laagdrempelig aanvoelt voor deze drukbezette medewerkers.

Ouder zijn is een sport 🤹

Als ouder begint de dag vaak al in de hoogste versnelling. Het ritueel van het fietsen naar school om de kinderen op tijd af te zetten, is een marathon op zich. Het is een non-stop activiteit die vaak onopgemerkt blijft als het gaat om het bespreken van vitaliteit op de werkplek. Ouders zien dit als vanzelfsprekend, maar je kunt dit op een leuke manier bij je vitaliteitsinitiatief betrekken.

Deze dagelijkse sportieve activiteiten van de werknemers met kinderen kun je met je initiatief wat meer uitlichten door bijvoorbeeld een 'Ouder van de Maand/Week'-programma te implementeren. Laat bijvoorbeeld een werknemer met kinderen bijvoorbeeld in een nieuwsbrief wat vertellen over zijn of haar gezonde gewoontes die ze onbewust al uitvoert door een kind op te halen van school met de fiets. Misschien motiveert dit andere werknemers met kinderen om soms wat vaker de fiets te pakken of om samen met het kind een andere langere route te fietsen. Of maak een speciale hall-of-fame voor medewerkers met kinderen. Zet de ouder die het best scoort tijdens je vitaliteitsinitiatief in de spotlight.

Je kunt werknemers die ouder zijn ook motiveren door een speciale competitie op te zetten. Creëer een reeks uitdagende activiteiten waar alle medewerkers aan mee kunnen doen maar maak een speciale competitie met hall of fame voor werknemers met kinderen. Stel je voor: De "Race van de Razende Ouders"! Hoe bijzonder is het dat ook zij, met alle extra verantwoordelijkheden die ze dragen, kunnen knallen tijdens je vitaliteitsinitiatief. We kennen allemaal de kracht van een beetje vriendelijke rivaliteit.

De gouden mix van werknemers en hun mini versies 👪

Stel je voor dat je een enthousiaste medewerker hebt die graag wil deelnemen aan de door je georganiseerde hardloopwedstrijd. Later komt de ouder er achter dat hij of zij tijdens dat weekend de zorg voor een kind op zich heeft en daardoor niet bij de hardloopwedstrijd kan zijn. Super jammer natuurlijk. Dit is een dilemma dat soms onverwacht om de hoek komt kijken.

Een effectieve manier om collega’s met kinderen te betrekken bij je vitaliteitsinitiatief is door activiteiten en evenementen te organiseren waarin zowel ouders als kinderen kunnen deelnemen. Denk aan een gezinsvriendelijke hardloopwedstrijd waarbij het kind ook mee kan doen of een sportdag waar ouders en kinderen samen teams vormen. Organiseer een bootcamp-sessie waar ouders en kinderen samen kunnen deelnemen of nodig ouders uit om samen met hun kinderen deel te nemen aan kookworkshops waarin gezonde maaltijden centraal staan. Door deze aanpak haal je de zorg van een ouder weg waardoor deze collega zich kan focussen op je initiatief en ook meer plezier kan hebben tijdens het evenement. Daarnaast enthousiasmeer je de kinderen ook waardoor je vitaliteitsinitiatief leeft binnen het gezin. Het gezin zal gaan samenwerken om het meeste uit je initiatief te halen door bijvoorbeeld ook samen te trainen of samen bewuster om te gaan met voeding.

Er is natuurlijk niet altijd de ruimte en tijd voor een grootschalig evenement. Ook met kleine initiatieven kun je het kind van de medewerker betrekken. Bijvoorbeeld, door het opzetten van een 'Familie Fit Challenge', kunnen ouders en kinderen gezamenlijk deelnemen aan activiteiten en punten verdienen voor hun inzet. Van gezamenlijke wandelingen en fietstochten tot sportieve spellen in de tuin. Denk hierbij aan verschillende activiteiten die een gezin zowel op school en de werkvloer, als gezonde uitdagingen die ze gezamenlijk in hun vrije tijd kunnen doen. Gegarandeerd dat er tijdens het avondeten een enthousiast gesprek over het verdienen van meer punten en misschien zijn het de kinderen die met eigen ideeën komen.

Denk eens terug aan het moment dat je op de basisschool een tekenwedstrijd had. Die kriebels die je als kind ervaarde tijdens de start en het inlevermoment is een gevoel dat ieder kind ervaart. Kinderen, en vaak ook volwassenen, houden van wedstrijdjes. Je kunt verschillende evenementen aan je vitaliteitsinitiatief toevoegen om het strijdende onderdeel te vergroten. Organiseer bijvoorbeeld een evenement aan het einde van het initiatief waarbij het ouder of kind dat de meeste punten of oefeningen heeft afgerond een prijs wint. Elk gezin kan een team zijn of je kunt werken in tweetallen. Kinderen van de medewerkers kunnen een team worden waarbij ze strijden tegen een team met alle ouders of je kunt als HR-manager zelf tweetallen maken. Gebruik het competitieve aspect als een spel om het hele gezin actief bij je vitaliteitsinitiatief te betrekken.

Van luiers tot lunges buiten werktijd om 🍼

We hebben allemaal weleens drukke dagen op het werk. Dan eten we een gemakkelijke maaltijd, de was verschuift naar morgen en je misschien wel vroeg naar bed. Voor medewerkers met een kind komt daar ook nog extra zorg voor een ander bij. Avonden die gevuld zijn met luiers, knuffels en bedtijdverhalen. Joggen na het werk? Vergeet het maar. Er zijn verschillende manieren waardoor je vitaliteitsinitiatief wat beter kan passen binnen dit strakke schema van deze ouders. Denk bijvoorbeeld aan een thuis workout terwijl de kleintjes slapen. Een dansje in de woonkamer, of een paar yoga-oefeningen voor het slapengaan. Wanneer je vitaliteitsinitiatief gevuld is met kleine korte oefeningen is het gemakkelijk voor je collega’s om dit tussen hun drukke planning uit te voeren. Kijk eens goed naar je vitaliteitsinitiatief en vraag jezelf af of je misschien onderdelen kan toevoegen of aanpassen zodat medewerkers met kinderen een gezonde nieuwe gewoonte kunnen toepassen in hun huidige routine. Het draait voor deze medewerkers allemaal om het vinden van die kleine momenten, tussen de chaos door, om aan hun eigen vitaliteit te werken.

Misschien herinner je dit nog van vroeger; huiswerk maken was bijna nooit leuk. Voor een werknemer met een tiener thuis is dit een uitgelezen kans om deze tijd te gebruiken voor het vitaliteitsinitiatief. Bijvoorbeeld, voor elk juist antwoord op een vraag, kan de medewerker een squat te doen. Kinderen vinden het hilarisch om de rol om te draaien en ouders een taak te geven. Dit creëert de kans om bezig te zijn met vitaliteit en is een motiverende manier om het kind huiswerk te laten maken. Het is een moment samen dat de werknemer met het kind deelt en dus geen tijd verliest. Je kunt dit op verschillende manieren betrekken bij je vitaliteitsinitiatief. Deel in eerste instantie het idee met de medewerkers dat zij op deze leuke manier ook kunnen bijdragen aan het vitaliteitsinitiatief. Zorg daarna dat je vitaliteitsinitiatief bestaat uit kleine onderdelen die zij makkelijk thuis kunnen uitvoeren. Stel je biedt wekelijkse yoga sessies aan met je vitaliteitsinitiatief en medewerkers met tienerkinderen redden het niet om deel te nemen. Dit initiatief kan je omzetten naar een huiswerk activiteit waarbij elk goed antwoord staat voor een simpele stretch oefening van een minuut. Maak een korte wandeling door het huis bij elk correct antwoord tijdens een stappeninitiatief.

Daarnaast is een ouder vaak betrokken bij de hobby's en activiteiten van het kind. Dit is een kans voor de werknemer. “Hoezo?” horen we je denken, “Dat zorgt toch juist voor minder tijd en stressvolle situaties!”. Je kunt deze betrokkenheid op een positieve manier omdraaien door de werknemer de hobby of passie met het kind te delen op hetzelfde tijdstip. Moedig deze werknemers aan om op zoek te gaan naar alternatieve activiteiten tijdens het wachten op hun kinderen tijdens sportlessen of andere activiteiten. Misschien zelf binnen dezelfde sportclub. Ze kunnen bijvoorbeeld zelf gaan sporten in de buurt van de locatie of deelnemen aan een groepsles. Misschien zelf binnen dezelfde club. Ze kunnen deze momenten ook gebruiken om bijvoorbeeld gezonde recepten te zoeken terwijl ze wachten op hun kinderen. Dit stimuleert gezond eten en biedt werknemers met kinderen de kans om actief betrokken te zijn bij het vitaliteitsinitiatief, zelfs tijdens drukke momenten.

Papa's en Mama's verenigen op de werkvloer 🤝

Hoe fijn is het om als drukke ouder te zien of te horen dat ze er niet alleen voor staan. Denk eens terug aan een minder fijn moment waarbij je in eerste instantie dacht dat dit alleen jou zou overkomen. Het luchtte vast enorm op wanneer iemand je vertelde dat hij of zij precies hetzelfde heeft meegemaakt of hetzelfde zou reageren. In stressvolle of lastige situaties kan het enorm opluchten om een gelijkgestemde om je heen te hebben. Alle ouders maken moeilijke momenten mee en wie kan er beter advies geven dan een collega die met zijn of haar kind precies hetzelfde heeft meegemaakt.

Jij als HR-manager kan binnen je vitaliteitsinitiatief een ondersteuning bieden aan werknemers met kinderen door ze in contact te laten komen met andere werknemers met kinderen. Zij kunnen elkaar de perfecte tips geven over hoe zij je vitaliteitsinitiatief combineren met alle drukke schema’s en de verantwoordelijkheid over een kind. Je zou bijvoorbeeld op de helft van het initiatief een meeting kunnen plannen voor deze werknemers. Collega’s die het lastig vinden om zich te focussen op het initiatief kunnen zich aanmelden en hun valkuilen delen. Nodig ook wat ouders uit die een bijzondere manier hebben gevonden om alles soepel bij hen te laten verlopen en vraag hen om de tips te delen die zij toepassen. Probeer een community te maken waarin een collega een andere collega die beide ouders zijn kan helpen. Zij hebben immers de best werkende tips.

Deze besprekingen zou je ook kunnen zien als waardevolle informatiemomenten voor je nieuwe vitaliteitsinitiatief. Als je de problemen die zij tegenkomen bij voorbaat al wilt tackelen is het ook een idee om hun stem voor de lancering van het initiatief te laten horen. Nodig hen uit voor een bespreking waarin zij hun bedenkingen en weerstand al kunnen uiten. Deel je idee over het vitaliteitsinitiatief en geef hen de ruimte om je initiatief op hen te laten afstemmen. De gedachte: “Ja leuk idee maar dat gaat voor mij, met kinderen, toch helemaal niet werken” Tijdens de start van je initiatief kun je je omdraaien naar enthousiaste medewerkers die geloven dat ook zij mee kunnen doen.

Wanneer werknemers met kinderen in contact zijn gekomen met elkaar is het een idee om dit aspect actief te betrekken bij je vitaliteitsinitiatief. Sommige medewerkers willen wel sporten maar kunnen een kind niet alleen thuis laten. Dit grote obstakel kan handig worden opgelost door collega’s te laten samenwerken. Kinderen kunnen bijvoorbeeld om de beurt bij een andere collega thuis verblijven. Dat is én leuk voor de kinderen die een uur samen kunnen spelen en handig voor de medewerkers die samen kunnen sporten. Het idee dat collega’s elkaar kunnen ondersteunen kan op meerdere manieren. Het ophalen en brengen naar school kan misschien verdeeld worden, het oppassen en eetmomenten kunnen van elkaar worden overgenomen. Er is een grote kans dat dit niet voor iedere ouder in elke organisatie mogelijk is, maar als het lukt om op deze manier een grote zorg bij al 2 of 3 medewerkers weg te halen, is dat al een groot gewin.

Als HR-manager begrijp je maar al te goed hoe kostbaar tijd is, vooral voor werknemers die ouders zijn van kinderen. Ouder zijn is een sport op zich, een non-stop activiteit die vaak onopgemerkt blijft als het gaat om het bespreken van vitaliteit op de werkplek. Het dagelijkse leven van deze werknemers wordt vaak geregeerd door strakke schema's, van het jongleren met maaltijden tot het haasten naar hobby's en samen huiswerk maken. Deze momenten kunnen ook kansen zijn voor vitaliteit, zonder dat ze extra tijd opofferen. Door kleine aanpassingen te maken en ouders te ondersteunen, kan je als HR-manager hen blijven betrekken bij je vitaliteitsinitiatief.

Wil je samen op zoek gaan naar een vitaliteitsinitiatief dat goed aansluit op de levenstijl en de volle agenda van werknemers met kinderen? Plan met een van ons een afspraak en laten we dan snel een digitaal kopje koffie drinken.